Como organizar o trabalho online em uma startup remota

Como organizar o trabalho online em uma startup remota

Neste artigo, você descobrirá como criar um ufficio remoto para sua equipe e agilize o fluxo de documentos, gerencie atividades e comunique-se com soluções ONLYOFFICE sem nenhum custo.

Uma alternativa melhor para seus documentos

Já faz muito tempo desde que nos acostumamos com o Google Docs e MS Office ou Office Online, no entanto, preocupações com funcionalidade, política de privacidade e compatibilidade eles podem fazer você começar a procurar uma alternativa viável.

Documentos do ONLYOFFICE é um escritório colaborativo online totalmente compatível com arquivos do MS Office (OOXML) e suporta todos os formatos populares, incluindo ODF, PDF, e-book e modelos de formulário etc.

Como organizar o trabalho online em uma startup remota

As características de edição e formatação solicitações em seu trabalho diário com documentos estão ao seu alcance: as ferramentas profissionais para trabalhar documentos de texto, planilhas e apresentações permitem que você crie arquivos de qualquer complexidade. Use objetos, tabelas, gráficos, equações, imagens e torne seus documentos bem estruturados para qualquer finalidade, escolhendo o layout e os estilos de formatação mais adequados.

A suíte é completada com uma variedade de plugins de terceiros como Telegram para bate-papo, Jitsi para conferências e chamadas de áudio, quadro branco Draw.io e ferramenta de diagramação, traduções instantâneas com o Google Tradutor e muito mais.

ONLYOFFICE dica sobre proteção e na política de privacidade para manter seus dados sempre seguros. Além de vários recursos disponíveis imediatamente no editor (proteção por senha, suporte a assinatura digital, marcas d'água, salas privadas e muito mais), com a API você pode restringir a cópia, download e impressão de arquivos. Enquanto a criptografia de ponta a ponta e o JWT protegem dados confidenciais contra acesso não autorizado.

Colaboração sem esforço

Além de suportar e processar adequadamente o mesmo documento, planilha e slides de apresentação com os quais você precisa trabalhar, você e seus colegas podem desfrutar de um verdadeiro liberdade de colaboração. Selecione o modo Rápido para mostrar instantaneamente as alterações para outras pessoas ou o modo Estrito que bloqueia o parágrafo ativo das quebras de outros usuários. Outros recursos disponíveis incluem comentários com menções, revisão, histórico de versões e comparação de documentos.

O conteúdo colaborativo permanece ativo quando você compartilha documentos por meio de links externos ou simplesmente os envia por e-mail: comentários e marcas de revisão têm suporte universal.

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O conjunto avançado de permissões de compartilhamento permite vários tipos de acesso: somente comentário, revisão, preenchimento de formulários em documentos e filtros personalizados para planilhas.

Documentos do ONLYOFFICE é um escritório colaborativo de código aberto que pode ser facilmente integrado a qualquer ecossistema DMS. Além dos protocolos API ou WOPI, existem também os conectores oficiais prontos para uso que disponibilizam soluções de sincronização e compartilhamento como Nextcloud, ownCloud, Confluence, Seafile, SharePoint, Nuxeo, Alfresco etc.

Seu hub de produtividade remoto

A colaboração do Office não se limita a documentos. É bom ter um espaço compartilhado para armazenar e gerenciar arquivos, distribua e controle as funções e atividades da equipe, organize a comunicação com os clientes e planeje seu trabalho, que todos os membros de sua equipe podem acessar de onde estiverem. 

Na verdade, você pode ter esse espaço totalmente gratuito, usando o ONLYOFFICE Docs junto com a plataforma nativa Espaço de trabalho ONLYOFFICE. Graças à taxa de inicialização, você pode usar a solução para sua equipe com até 5 usuários sem precisar pagar nada.

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Uma vez implantado, você terá um sistema para gerenciar todos os seus documentos, criar tarefas e tarefas para cada membro da equipe, organizar e-mails, construir uma base de clientes no bloco CRM, planejar reuniões no calendário, usar a intranet e chat interno para trocar pontos de vista e discutir processos de negócios.

Fique conectado no desktop e no celular

Os membros da sua equipe podem chegar ao escritório online usando aplicativos móveis e desktop, através de todos os tipos de dispositivos pessoais utilizados.

O ONLYOFFICE Desktop Editors está alinhado com a suíte online e tem a mesma funcionalidade, mas com configurações e fontes locais. O aplicativo permite que você gerencie e colabore em documentos offline e na nuvem. Se você for usuário de serviços como Google Drive, Seafile, Dropbox, kDrive e assim por diante, poderá adicioná-los à sua área de trabalho.

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A mesma coisa funciona para dispositivos móveis: aplicativos ONLYOFFICE para iOS e Android eles permitem que você trabalhe no dispositivo e na nuvem e até mesmo conecte outros espaços de armazenamento via WebDAV para editar documentos lá. Por exemplo, você pode fazer login no iCloud a partir do aplicativo para iPhone para criar e editar arquivos diretamente.

Se o seu negócio está crescendo

ONLYOFFICE Área de trabalho não é apenas para startups. Se você tem uma equipe em crescimento e precisa aumentar o número de usuários, espaço em disco e ter recursos mais avançados para dar suporte ao seu escritório remoto, o ONLYOFFICE Workspace oferece soluções para empresas a serem utilizadas na nuvem ou instaladas em sua infraestrutura privada.

Aqui você pode personalize completamente seu escritório com personalização de branding e domínio e faça um controle mais preciso em termos de segurança: use Single SignOn, crie backup e restore automáticos, sincronize seu servidor LDAP e monitore a atividade do escritório.

As soluções de negócios do ONLYOFFICE permitem dimensionar seu sistema para atender a milhares de usuários e atender aos requisitos de segurança mais complexos, a partir de US$ 4 por usuário/ano.

Um dos principais pontos de colaboração em equipe é melhorar o trabalho em documentos da equipe graças à nova versão 7.1 do Documentos do ONLYOFFICE tornou-se ainda mais fluido e poderoso. 

Atualizações para o pacote de escritório de código aberto ONLYOFFICE Docs v7.1.

Suporte para dispositivos ARM

A partir de agora, todas as edições do ONLYOFFICE Docs (Community, Enterprise e Developer) e do ONLYOFFICE Document Builder poderão ser instaladas em dispositivos com arquitetura ARM que oferece alto desempenho, eficiência energética e segurança integrada.

Visualize e converta arquivos PDF, XPS e DjVu

O princípio de trabalhar com arquivos PDF foi significativamente redesenhado, o leitor integrado foi atualizado, bem como navegação simplificada e abertura de links. Agora você pode converter um arquivo PDF em DOCX para edição adicional de documentos com apenas alguns cliques.

Graças aos recursos atualizados, juntamente com a capacidade de criar formulários PDF interativos e altamente personalizáveis, adicionado na versão anterior, o ONLYOFFICE facilita seu trabalho com arquivos PDF sem precisar usar aplicativos de terceiros.

Outras opções de visualização e conversão também incluem arquivos DjVu, XML, XPS e OXPS, EPUB, FB2, HTML, DOTX, OTT, XLTX e OTS, POTX e OTP, outros arquivos baseados em macro.

Novos recursos no editor de planilhas

Agora você pode visualizar a visualização da planilha antes de imprimir para evitar possíveis erros ou ajustar o layout.

Outras novas opções como Exibir guia, atalho de fórmulas da lista de dicas e importação de dados do texto com o Qualificador de texto tornar o seu trabalho com tabelas ainda mais suave. 

Melhorias no Editor de apresentação para slides de desempenho

Criar relatórios com animações ficou mais confortável e divertido com o conjunto de ferramentas para criação e edição de animações.

Várias ferramentas de trabalho ao seu alcance

O cartão exame Recém-adicionada à barra de ferramentas superior, ela contém todas as ferramentas e comandos necessários para alterar a aparência de seus arquivos ou tornar o layout mais confortável. 

Uso de formas predefinidas permite reduzir o tempo de sua criação, mas também ajuda a se expressar melhor, visualizando os dados. A nova versão dos editores do ONLYOFFICE Docs apresenta uma variedade de formas altamente personalizáveis ​​para todas as necessidades de sua equipe.


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